Note spese per studi legali a Savona: udienze, trasferte e costi ribaltabili al cliente
Gli studi legali savonesi operano su un territorio economicamente articolato: porto, logistica, chimica, cantieristica e turismo della Riviera generano contenziosi e assistenza continuativa che portano avvocati e praticanti a muoversi tra il Tribunale di Savona, la Corte d'Appello di Genova e le sedi dei clienti industriali. Tracciare ogni spesa e imputarla al fascicolo corretto è un requisito operativo e fiscale. fees nasce per questo.
Udienze fuori sede e trasferte tra tribunali liguri
Un avvocato savonese può tenere in una settimana udienze al Tribunale di Savona, un'udienza in Corte d'Appello a Genova e un incontro con un cliente portuale a Vado Ligure. Ogni spostamento genera spese: pedaggi autostradali, parcheggi, carburante, eventuale pasto. Con fees il rimborso chilometrico viene calcolato automaticamente in base alle tariffe ACI vigenti, i pedaggi Telepass vengono importati direttamente, e ogni spesa viene taggata al fascicolo o al cliente. Nessuna ricevuta dimenticata, nessun calcolo manuale.
Ribaltare i costi al cliente: dalla chimica al porto
Per gli studi che assistono aziende chimiche come quelle del polo di Vado, armatori, operatori portuali o strutture ricettive della Riviera, le spese vive sostenute per il cliente sono un costo da recuperare in fattura. fees consente di taggare ogni spesa per cliente, commessa o centro di costo: a fine mese il responsabile amministrativo esporta il dettaglio per fascicolo, verifica i costi effettivi e prepara il foglio spese da allegare alla parcella. La marginalità per cliente diventa leggibile senza ricostruzioni manuali a posteriori.
Udienze fuori sede e trasferte tra tribunali liguri
Negli studi strutturati i praticanti e i collaboratori sostengono spese autonome che devono essere verificate dal dominus o dall'amministrazione prima del rimborso. fees gestisce flussi di approvazione multilivello: il praticante carica la spesa in mobilità subito dopo l'udienza, il socio responsabile la approva dalla dashboard, la contabilità riceve l'export pronto per il gestionale. I documenti — ricevute, scontrini, fatture — vengono acquisiti tramite OCR e conservati digitalmente, in linea con gli obblighi di conservazione sostitutiva.
Q&A
Come si gestisce il rimborso chilometrico per le trasferte tra Savona e Genova?
È possibile separare le spese deducibili dello studio da quelle ribaltabili al cliente?
fees si integra con i software gestionali usati dagli studi legali?
