Note spese per studi legali a Siena: udienze, trasferte e costi ribaltabili al cliente
Gli avvocati senesi si muovono tra il Tribunale di Siena, le Corti d'Appello di Firenze e i clienti del territorio: banche, cantine del Chianti e del Brunello, aziende biotech. Ogni trasferta genera spese che devono essere tracciate, documentate e spesso ribaltate al cliente con precisione. fees è il software che rende questo processo automatico e conforme.
Udienze fuori sede e rimborsi chilometrici
Un avvocato senese che patrocina cause a Firenze o Grosseto percorre regolarmente decine di chilometri per udienza. fees applica automaticamente le tariffe ACI vigenti per il rimborso chilometrico, elimina il foglio Excel e produce un riepilogo per ogni trasferta. L'integrazione Telepass importa i pedaggi autostradali direttamente nella nota spese, senza che il professionista debba conservare ricevute cartacee. Il risultato è una documentazione completa e fiscalmente corretta, pronta per la contabilità dello studio.
Costi ribaltabili a clienti banche, cantine e biotech
A Siena lo studio legale lavora spesso per soggetti strutturati: istituti di credito, produttori vitivinicoli con operazioni straordinarie, aziende del distretto biotech di Toscana Life Sciences. Per ognuno, le spese sostenute — trasferte, consulenze esterne, marche da bollo, perizie — devono essere segregate e ribaltate in fattura. Con fees ogni spesa si tagga al cliente o alla commessa al momento del caricamento, anche da smartphone subito dopo l'udienza. Il responsabile amministrativo ottiene il costo reale per fascicolo senza rielaborazioni manuali.
Udienze fuori sede e rimborsi chilometrici
Uno studio legale di medie dimensioni ha praticanti e collaboratori che sostengono spese autonomamente: trasferte, cancelleria, pasti durante le udienze. Gestire i rimborsi senza un flusso strutturato genera ritardi e contestazioni. fees supporta la gestione multi-utente con approvazione multilivello: il praticante carica la spesa con OCR della ricevuta, il dominus approva o respinge dalla dashboard, la contabilità esporta verso il gestionale. I plafond per categoria (es. spese di rappresentanza) si configurano con soglie e notifiche automatiche.
Q&A
Come documento le spese da ribaltare al cliente in modo che siano accettate in fattura?
Le tariffe ACI per il rimborso chilometrico si aggiornano automaticamente?
fees può gestire note spese di più avvocati con livelli di approvazione diversi?
