Note spese per studi legali a Treviso: udienze fuori sede, trasferte e costi ribaltabili al cliente
Gli studi legali trevigiani assistono imprese della moda, del mobile e del prosecco: contratti commerciali, contenziosi, operazioni straordinarie. Avvocati e praticanti si spostano quotidianamente tra il Tribunale di Treviso, le sedi di Venezia e Verona e gli stabilimenti dei clienti nei distretti. Ogni trasferta genera costi che devono essere tracciati, approvati e spesso addebitati al cliente. fees è pensato per farlo in modo preciso e senza carta.
Trasferte tra tribunali e clienti nei distretti
Un avvocato trevigiano può tenere udienza a Treviso la mattina e incontrare un cliente del distretto del mobile di Conegliano o di Montebelluna nel pomeriggio. Ogni spostamento ha un costo: pedaggi A27, carburante, parcheggi. Con fees i pedaggi Telepass vengono importati automaticamente e associati alla trasferta, mentre il rimborso chilometrico si calcola applicando le tariffe ACI aggiornate. Tutto documentato, niente ricostruzioni a fine mese.
Spese ribaltabili al cliente: dal tag alla fattura
Per uno studio legale il ribaltamento delle spese vive è una voce critica: anticipi per visure, bolli, trasferte per conto del cliente vanno recuperati in fattura. Con fees ogni spesa si tagga alla commessa o al cliente nel momento in cui viene sostenuta. A fine incarico il riepilogo è pronto: il socio vede quanto ha speso per quel cliente e l'amministrazione sa cosa addebitare. Questo vale tanto per un contenzioso con un'azienda della moda quanto per un'operazione M&A nel settore prosecco.
Trasferte tra tribunali e clienti nei distretti
Negli studi con più soci, associati e praticanti la gestione delle note spese rischia di diventare caotica. fees supporta flussi di approvazione multilivello: il praticante carica la spesa dal telefono subito dopo l'udienza, il socio responsabile riceve la richiesta e approva, l'amministrazione esporta i dati verso il gestionale contabile. I plafond per categoria (spese di rappresentanza, pasti) sono configurabili e monitorati in tempo reale, con notifiche automatiche al superamento delle soglie fiscalmente rilevanti.
Q&A
Come funziona il rimborso chilometrico per gli spostamenti ai tribunali veneti?
Posso distinguere le spese sostenute per conto del cliente da quelle interne allo studio?
fees si integra con i software gestionali usati dagli studi legali?
