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La precisione 4.0 anche nella gestione delle note spese
Un processo più semplice per chi viaggia e più ordinato per l’amministrazione.
Microingranaggi progetta e realizza componenti micromeccanici ed elettromeccanici di precisione dal 1973. L’azienda sviluppa soluzioni personalizzate per settori esigenti come automazione industriale, aerospace, medicale, automotive ed e-mobility.
La sfida: un processo amministrativo da adeguare alla Factory 4.0
Tecnici e commerciali si spostano tra clienti, fornitori, fiere e attività legate ai diversi progetti. La gestione delle trasferte coinvolge quindi persone che devono rimanere concentrate su attività tecniche, relazioni e sviluppo delle commesse.
La raccolta manuale degli scontrini e la compilazione delle note spese richiedevano diversi passaggi, sia per chi viaggiava sia per il personale amministrativo.
Microingranaggi ha riconosciuto la necessità di rendere più ordinato e veloce questo processo, estendendo ai flussi amministrativi la stessa attenzione dedicata alla produzione e al controllo della qualità.
La soluzione: una scelta coerente con il percorso di innovazione
Microingranaggi ha scelto fees Pro per digitalizzare la gestione delle note spese e semplificare il lavoro delle persone coinvolte.
Durante una trasferta, tecnici e commerciali possono caricare i documenti direttamente da smartphone. Le informazioni vengono raccolte in un unico flusso e rese disponibili all’amministrazione, riducendo l’inserimento manuale e la circolazione di documenti cartacei.
La digitalizzazione è diventata così un ulteriore tassello del percorso di innovazione già avviato dall’azienda.
Adozione e supporto
L’introduzione di fees Pro ha permesso di intervenire su tre aspetti del processo.
Più tempo per le attività a valore
La compilazione delle note spese richiede meno passaggi e può essere gestita direttamente durante la trasferta. Tecnici e commerciali possono dedicare maggiore attenzione ai clienti e ai progetti.
Un flusso più ordinato per l’amministrazione
Documenti e informazioni confluiscono in un ambiente centralizzato, facilitando verifiche, controllo delle spese e gestione dei rimborsi.
Continuità tra produzione e amministrazione
La cultura della precisione che caratterizza i reparti produttivi entra anche nei processi quotidiani di supporto, rendendoli più coerenti con l’identità 4.0 di Microingranaggi.
L’impatto: la digitalizzazione libera tempo e competenze
Con fees Pro, Microingranaggi ha semplificato un’attività ricorrente che coinvolgeva trasfertisti e amministrazione.
Il caricamento immediato dei documenti riduce i passaggi successivi, rende le informazioni più facilmente disponibili e favorisce una gestione più puntuale dei rimborsi.
L’azienda ha così rafforzato il proprio modello organizzativo, scegliendo di applicare innovazione e precisione anche alle attività che accompagnano la produzione.
Affiancare le persone nei processi
fees Pro si inserisce nella routine di chi viaggia attraverso un’interfaccia mobile e l’estrazione automatica dei dati dai documenti.
Microingranaggi ha adottato uno strumento capace di sostenere il lavoro delle persone senza appesantirlo, trasformando la gestione delle note spese in un processo più rapido, tracciabile e coerente con i propri standard.
"Voglio essere a posto con il commercialista (che mi ha sgridato) e in caso di controllo non posso rischiare. Con Fees ho risolto la gestione delle note spese."
Andrea P.
CEO, piccola azienda
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