Note spese e Danea Easyfatt: come portare i dati delle spese approvate nel gestionale
Danea Easyfatt è il gestionale desktop di riferimento per molte piccole imprese e artigiani italiani. Importa dati da file CSV e XML: il punto critico non è se l'integrazione è possibile, ma come mappare correttamente le note spese approvate verso le causali e le anagrafiche già presenti nel gestionale. fees questa integrazione l'ha già realizzata.
Due strade tecniche, una già percorsa in onboarding
fees si integra con Danea Easyfatt in due modi. Il primo è un tracciato di export contabile — CSV o XML — configurato sui campi che Danea Easyfatt si aspetta in fase di importazione: causali, conti, importi, date e riferimenti anagrafici. Il secondo è l'API fees Can: le spese approvate vengono esposte in JSON e inviate verso il gestionale tramite uno script o un middleware già predisposto. In entrambi i casi non si parte da un foglio bianco: la configurazione viene calata sulla struttura specifica dell'azienda durante l'onboarding, adattandola ai codici e alle tabelle già in uso su Danea Easyfatt.
Mappatura dei dati: causali, anagrafiche e centri di costo
Il lavoro critico dell'integrazione è la mappatura. Ogni spesa approvata in fees porta con sé categoria, tag (cliente, commessa, progetto o centro di costo), importo, valuta e riferimento al dipendente. Questi campi devono corrispondere alle causali contabili, ai codici fornitore o ai centri di costo già configurati in Danea Easyfatt. In onboarding si costruisce la tabella di corrispondenza: categoria fees → causale Easyfatt, centro di costo fees → codice reparto Easyfatt. Lato IT, il lavoro preparatorio consiste nel fornire l'elenco delle causali attive e la struttura dei centri di costo o commesse già presenti nel gestionale.
Due strade tecniche, una già percorsa in onboarding
Per la maggior parte delle piccole imprese che usano Danea Easyfatt in modalità desktop, l'export periodico configurato è la soluzione più diretta: il file viene generato da fees (manualmente o con cadenza programmata), importato nel gestionale con la procedura standard di Easyfatt e riconciliato con la contabilità. L'approccio API ha senso quando esiste già un middleware aziendale o si vuole automatizzare il flusso senza intervento manuale. In entrambi i casi i dati delle spese entrano in Danea Easyfatt già approvati, categorizzati e taggati: nessuna ridigitazione, nessun rischio di disallineamento tra nota spese cartacea e registrazione contabile.
Q&A
Cosa devo preparare lato IT prima dell'onboarding?
Come vengono gestite le spese in valuta estera nell'export verso Danea Easyfatt?
Come funziona il tagging per commessa o centro di costo in fees?
