Integrazione fees e Fluentis ERP: note spese nel costo di commessa
Per le aziende manifatturiere che usano Fluentis ERP, il costo delle trasferte deve entrare nel costo di commessa mentre il progetto è ancora aperto, non a consuntivo. fees si integra con Fluentis ERP: le spese approvate vengono trasferite nel gestionale con la mappatura su commessa, centro di costo e causale contabile, senza reinserimento manuale.
Due strade tecniche per portare i dati in Fluentis ERP
fees supporta due modalità operative. La prima è il tracciato di export contabile: un file CSV, XML o TXT configurato sui campi che Fluentis ERP si aspetta in import. Ogni colonna corrisponde a un campo del gestionale (commessa, causale, importo, valuta, dipendente). La seconda è l'API fees Can: le spese approvate vengono inviate in JSON verso Fluentis ERP in modo strutturato, utile quando si vuole automatizzare il flusso senza intervento manuale sul file. In onboarding si sceglie la strada più adatta all'infrastruttura esistente; non si parte da un foglio bianco.
Mappatura dei dati: commesse, causali e centri di costo
Il nodo critico dell'integrazione è la mappatura tra le codifiche di fees e quelle di Fluentis ERP. In fees ogni spesa può essere taggata con commessa, centro di costo o progetto; in fase di onboarding questi tag vengono allineati ai codici corrispondenti nel gestionale. Lo stesso vale per le causali contabili: vitto, alloggio, carburante, pedaggi Telepass e rimborsi chilometrici ACI vengono associati alle causali già presenti in Fluentis ERP. Lato IT, serve fornire l'elenco delle codifiche attive (commesse aperte, piano dei conti, centri di costo): è la base da cui parte la configurazione.
Due strade tecniche per portare i dati in Fluentis ERP
Prima dell'attivazione è utile verificare tre cose: quali campi Fluentis ERP richiede obbligatoriamente in import, se il flusso di import è schedulato o manuale, e se esistono regole di validazione sui codici commessa (ad esempio commesse chiuse che non devono ricevere movimenti). Queste informazioni vengono raccolte durante l'onboarding e usate per configurare il tracciato o il payload JSON. Non è richiesta alcuna modifica al codice di Fluentis ERP: l'integrazione lavora sui meccanismi di import già disponibili nel gestionale. I tempi e i dettagli operativi si definiscono nel processo di attivazione.
Q&A
Come vengono gestite le spese in valuta estera nel trasferimento verso Fluentis ERP?
Cosa deve preparare il reparto IT prima dell'onboarding?
fees può taggare automaticamente le spese sulla commessa giusta prima dell'export?
