Note spese e Tabelle ACI: integrazione nativa per rimborsi chilometrici conformi
Il rimborso chilometrico deve essere calcolato sulle tariffe ACI aggiornate, differenziate per tipo di veicolo e fascia di percorrenza. Farlo manualmente o rimandarlo al gestionale significa introdurre un passaggio ridondante e una fonte di errori. fees applica le tariffe ACI direttamente al momento della registrazione della spesa, così il dato che arriva a valle è già corretto e non richiede rielaborazione.
Come funziona l'integrazione nativa con le tariffe ACI
L'integrazione con le tabelle ACI è nativa in fees: non richiede configurazione a progetto né interventi lato IT per attivarsi. Quando un dipendente registra una trasferta in auto privata, fees calcola automaticamente il rimborso applicando la tariffa ACI corrispondente al veicolo dichiarato e alla percorrenza inserita. Il risultato è un importo già conforme alla normativa fiscale italiana, pronto per essere approvato e contabilizzato. Il reparto IT non deve gestire aggiornamenti delle tariffe né logiche di calcolo: restano dentro fees.
Mappatura dei dati verso il gestionale contabile
Il dato che esce da fees verso il sistema di destinazione include, per ogni rimborso chilometrico: dipendente, data, percorrenza, veicolo, importo calcolato, e i tag configurati (centro di costo, commessa, progetto, cliente). La struttura del tracciato di export — disponibile in CSV, XML o TXT — è configurabile in onboarding per allinearsi alle anagrafiche e ai campi attesi dal gestionale ricevente. Se il vostro sistema usa codici centro di costo o causali contabili specifici, si definisce la mappatura una volta sola durante l'attivazione. Le API fees Can restituiscono gli stessi dati in JSON per chi preferisce un'integrazione programmatica.
Come funziona l'integrazione nativa con le tariffe ACI
Per l'integrazione via tracciato di export non è richiesta infrastruttura aggiuntiva: si tratta di file generati da fees e importati nel gestionale secondo le modalità già in uso (cartella condivisa, upload manuale, automazione esistente). Per l'integrazione via API fees Can, il team di sviluppo deve predisporre il consumer lato gestionale che legge il JSON prodotto da fees. In entrambi i casi, la definizione dei campi, delle frequenze di export e della mappatura avviene durante l'onboarding con il supporto fees. Non ci sono costi o tempi standard comunicabili a priori: dipendono dalla complessità del vostro ambiente.
Q&A
I dati del rimborso chilometrico escono già con l'importo calcolato o devo applicare le tariffe ACI nel mio gestionale?
Cosa devo fornire in onboarding per configurare la mappatura verso il mio gestionale?
fees gestisce veicoli diversi (auto, moto, furgoni) con tariffe ACI distinte?
