Integrazione note spese e Telepass: pedaggi automatici nelle trasferte aziendali
I pedaggi Telepass sono tra le voci di spesa più difficili da riconciliare a posteriori: il dipendente non ha uno scontrino, i transiti si accumulano e la ricostruzione manuale è lenta e soggetta a errori. fees risolve il problema alla radice: l'integrazione con Telepass è nativa e attiva da subito, senza configurazione a progetto.
Come funziona l'importazione dei transiti Telepass
fees recupera automaticamente i dati dei transiti dal conto Telepass aziendale e li inserisce come voci di spesa nelle note spese dei dipendenti, associandoli alla trasferta corrispondente per data e veicolo. Il dipendente non deve fare nulla: la voce è già presente quando apre la nota spese. L'ufficio amministrativo non deve più incrociare estratti conto Telepass con i rimborsi dichiarati: i dati coincidono per costruzione. Questa è l'integrazione nativa: non richiede intervento del reparto IT per attivarsi, né sviluppo custom. L'attivazione avviene in fase di onboarding.
Mappatura dei dati verso centri di costo e commesse
Il punto critico per un IT manager non è l'importazione in sé, ma la mappatura: ogni transito Telepass deve atterrare nel centro di costo, nella commessa o nel progetto giusto. fees consente di taggare le spese di mobilità — inclusi i pedaggi importati da Telepass — per cliente, commessa, centro di costo o trasferta. In fase di onboarding si definisce la struttura di tagging coerente con il piano dei conti aziendale. Se il gestionale di destinazione usa codici specifici per i centri di costo, questi vengono mappati nel tracciato di export configurabile (CSV, XML o TXT) in modo che i dati arrivino già pronti per la contabilizzazione, senza rielaborazione manuale.
Come funziona l'importazione dei transiti Telepass
Per l'integrazione nativa Telepass il reparto IT non deve sviluppare nulla: è fees a gestire il collegamento. Lato aziendale è utile avere chiara la struttura dei centri di costo e la logica di associazione veicolo-dipendente (o veicolo-flotta), che viene definita durante l'onboarding. Se l'azienda ha esigenze di integrazione più articolate — ad esempio vuole alimentare un ERP o un sistema BI con i dati delle note spese comprensivi dei pedaggi — fees espone le API fees Can, che restituiscono dati in JSON e consentono di costruire flussi personalizzati verso qualsiasi sistema aziendale. In questo caso il reparto IT gestisce la logica di consumo delle API sul proprio stack.
Q&A
Come vengono associati i transiti Telepass al dipendente corretto?
Cosa devo configurare lato IT per far arrivare i pedaggi nel gestionale contabile?
fees gestisce anche il rimborso chilometrico per i veicoli aziendali che usano Telepass?
