Integrazione note spese e Telepass: pedaggi automatici nelle trasferte aziendali
I pedaggi Telepass sono tra le voci di spesa più difficili da riconciliare a posteriori: il dipendente non ha uno scontrino, i transiti si accumulano e la ricostruzione manuale è lenta e soggetta a errori. fees risolve il problema alla radice: l'integrazione con Telepass è nativa e attiva da subito, senza configurazione a progetto.
Come funziona l'importazione dei transiti Telepass
fees recupera automaticamente i dati dei transiti dal conto Telepass aziendale e li inserisce come voci di spesa nelle note spese dei dipendenti, associandoli alla trasferta corrispondente per data e veicolo. Il dipendente non deve fare nulla: la voce è già presente quando apre la nota spese. L'ufficio amministrativo non deve più incrociare estratti conto Telepass con i rimborsi dichiarati: i dati coincidono per costruzione. Questa è l'integrazione nativa: non richiede intervento del reparto IT per attivarsi, né sviluppo custom. L'attivazione avviene in fase di onboarding.
Mappatura dei dati verso centri di costo e commesse
Il punto critico per un IT manager non è l'importazione in sé, ma la mappatura: ogni transito Telepass deve atterrare nel centro di costo, nella commessa o nel progetto giusto. fees consente di taggare le spese di mobilità — inclusi i pedaggi importati da Telepass — per cliente, commessa, centro di costo o trasferta. In fase di onboarding si definisce la struttura di tagging coerente con il piano dei conti aziendale. Se il gestionale di destinazione usa codici specifici per i centri di costo, questi vengono mappati nel tracciato di export configurabile (CSV, XML o TXT) in modo che i dati arrivino già pronti per la contabilizzazione, senza rielaborazione manuale.
Come funziona l'importazione dei transiti Telepass
Per l'integrazione nativa Telepass il reparto IT non deve sviluppare nulla: è fees a gestire il collegamento. Lato aziendale è utile avere chiara la struttura dei centri di costo e la logica di associazione veicolo-dipendente (o veicolo-flotta), che viene definita durante l'onboarding. Se l'azienda ha esigenze di integrazione più articolate — ad esempio vuole alimentare un ERP o un sistema BI con i dati delle note spese comprensivi dei pedaggi — fees espone le API fees Can, che restituiscono dati in JSON e consentono di costruire flussi personalizzati verso qualsiasi sistema aziendale. In questo caso il reparto IT gestisce la logica di consumo delle API sul proprio stack.
Queste regole fees le applica in automatico
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Q&A
Come vengono associati i transiti Telepass al dipendente corretto?
Cosa devo configurare lato IT per far arrivare i pedaggi nel gestionale contabile?
fees gestisce anche il rimborso chilometrico per i veicoli aziendali che usano Telepass?
