Note spese e UnipolMove: integrazione per IT manager e sviluppatori
Le flotte che adottano UnipolMove come soluzione di telepedaggio devono comunque riconciliare l'estratto conto pedaggi con le trasferte dichiarate dai dipendenti. Senza un collegamento strutturato, il dato rimane su due sistemi separati. fees si integra con UnipolMove per chiudere questo gap operativo già in fase di onboarding.
Due modalità di collegamento disponibili
Il collegamento tra fees e UnipolMove può avvenire in due modi, entrambi già disponibili. Il primo è il tracciato di export contabile: fees genera un file CSV, XML o TXT con i campi configurati in base a ciò che UnipolMove si aspetta in import. Il secondo è l'API fees Can: le spese approvate vengono trasmesse in JSON, utile quando si vuole automatizzare il flusso senza intervento manuale sul file. In onboarding si stabilisce quale delle due strade si adatta meglio all'infrastruttura e ai processi dell'azienda.
Mappatura dei dati verso UnipolMove
Il punto critico di ogni integrazione è la mappatura: i campi delle note spese in fees (centro di costo, commessa, causale di spesa, targa del veicolo, data e importo) devono corrispondere alle codifiche attese da UnipolMove. Questo lavoro di allineamento viene fatto in onboarding, adattando il tracciato o il payload JSON alla configurazione specifica dell'azienda. Se UnipolMove usa codifiche proprietarie per i centri di costo o le anagrafiche veicoli, il team di onboarding fees le recepisce prima di attivare il flusso. Lato IT, serve fornire la struttura dei campi attesi e un esempio di file o chiamata valida.
Due modalità di collegamento disponibili
Per attivare l'integrazione non si parte da zero: l'implementazione è già realizzata e viene calata sulla configurazione del cliente. Il reparto IT deve principalmente fornire la mappatura delle proprie codifiche (causali, centri di costo, anagrafiche), decidere la modalità operativa (file o API) e definire la frequenza di esportazione dei dati. Nel caso dell'API fees Can i dati viaggiano in JSON e il team IT deve esporre o indicare l'endpoint di ricezione lato UnipolMove. Nel caso del tracciato file, si concorda il formato e il percorso di consegna. I dettagli tecnici specifici si definiscono durante l'onboarding.
Q&A
Come vengono gestiti i pedaggi UnipolMove già presenti nell'estratto conto rispetto alle trasferte dichiarate in fees?
Cosa deve preparare il reparto IT prima dell'onboarding?
fees supporta la gestione multi-veicolo e multi-driver per le flotte?
