Integrazione note spese e Zucchetti HR Infinity: dati approvati direttamente nel cedolino
Quando il rimborso spese entra nel cedolino, la voce deve essere corretta: rimborso analitico, forfettario o misto hanno trattamenti fiscali diversi e Zucchetti HR Infinity deve riceverli già distinti. fees si integra con Zucchetti HR Infinity trasferendo le spese approvate con la struttura dati che il sistema si aspetta, senza rielaborazioni manuali.
Come arrivano i dati delle note spese in Zucchetti HR Infinity
Zucchetti HR Infinity gestisce paghe, presenze e trasferte in un'unica suite: il rimborso spese non tassabile deve entrare nel cedolino con la voce di paga corretta. fees genera un flusso di dati strutturato a partire dalle note spese approvate: per ogni riga di spesa sono disponibili il dipendente, la data, l'importo, la categoria e il metodo di rimborso (analitico, forfettario o misto). In onboarding questi campi vengono mappati sulle codifiche che Zucchetti HR Infinity si aspetta in import, in modo che il file sia pronto per l'elaborazione paghe senza interventi intermedi.
Export configurabile o API JSON: quale strada scegliere
Ci sono due modalità operative, entrambe già disponibili. La prima è il tracciato di export contabile: fees produce un file CSV, XML o TXT con i campi ordinati secondo il layout di import di Zucchetti HR Infinity, configurato sulla base della struttura dati del cliente. È la soluzione più rapida quando il processo paghe è già consolidato e si preferisce un flusso file pianificato. La seconda è l'API fees Can: le spese approvate viaggiano in JSON verso Zucchetti HR Infinity in modo programmatico, utile quando si vuole automatizzare completamente il flusso o integrarlo in una pipeline IT esistente. La scelta dipende dall'architettura del cliente e si definisce in fase di onboarding.
Come arrivano i dati delle note spese in Zucchetti HR Infinity
Il punto critico di ogni integrazione HR è la coerenza delle codifiche. In fees ogni spesa può essere taggata con centro di costo, commessa o progetto; questi valori devono corrispondere esattamente alle anagrafiche configurate in Zucchetti HR Infinity. In onboarding si allineano le tabelle: i codici centro di costo di fees vengono mappati sui corrispondenti in Zucchetti, le categorie di spesa vengono associate alle causali di rimborso previste dal piano paghe. Lato IT il cliente deve fornire l'elenco delle codifiche attive in Zucchetti (centri di costo, causali, anagrafiche dipendenti) e il tracciato di import atteso: da lì la configurazione è a carico del team fees.
Q&A
Cosa devo preparare lato IT prima dell'onboarding?
Come si gestisce la distinzione tra rimborso analitico, forfettario e misto nel flusso verso Zucchetti HR Infinity?
È possibile far transitare anche le spese chilometriche con tariffa ACI nel flusso verso Zucchetti HR Infinity?
