Note spese e Zucchetti Paghe Project: integrazione per l'elaborazione mensile dei rimborsi
Chi usa Zucchetti Paghe Project per l'elaborazione paghe ha bisogno che i rimborsi spese arrivino già strutturati: importo per dipendente, voce di rimborso, periodo di competenza, tutto chiuso prima della data di elaborazione. fees si integra con Zucchetti Paghe Project e rende questo flusso automatico, eliminando il passaggio manuale da foglio Excel a cedolino.
Come arrivano i dati delle note spese in Zucchetti Paghe Project
Zucchetti Paghe Project si aspetta in import un flusso strutturato: codice dipendente, voce di rimborso, importo, periodo. fees produce esattamente questo output. Le due strade disponibili sono: (a) un tracciato di export in CSV, XML o TXT, configurato sui campi e sull'ordine delle colonne che Zucchetti Paghe Project richiede per l'import; (b) le API fees Can, che espongono i dati delle spese approvate in JSON, pronti per essere consumati da un processo di integrazione lato Zucchetti o da uno script intermedio. In entrambi i casi il flusso parte solo dalle spese con stato approvato, evitando che rimborsi in attesa di validazione entrino nell'elaborazione del mese.
Mappatura dei dati: causali, centri di costo e anagrafiche
Il punto critico di qualsiasi integrazione con un sistema paghe è la mappatura. In fees ogni spesa porta con sé categoria, tag (cliente, commessa, centro di costo) e importo rimborsabile. In onboarding si definisce come questi valori si traducono nelle causali e nei codici che Zucchetti Paghe Project usa internamente: quale categoria di spesa corrisponde a quale voce paga, come il centro di costo di fees si allinea alla struttura organizzativa configurata in Zucchetti, come l'anagrafica dipendente viene raccordata tra i due sistemi. Non si parte da un foglio bianco: il tracciato di collegamento esiste già e viene adattato alla configurazione specifica dell'azienda o dello studio del consulente del lavoro.
Come arrivano i dati delle note spese in Zucchetti Paghe Project
Per attivare il collegamento in modo efficiente, il reparto IT o il consulente tecnico deve avere chiari alcuni elementi: il formato di import accettato da Zucchetti Paghe Project nell'installazione in uso (struttura del file o endpoint disponibile), la lista delle voci di rimborso configurate in Zucchetti con i relativi codici, la codifica delle anagrafiche dipendenti comune ai due sistemi, e la struttura dei centri di costo o commesse se si vuole il dettaglio analitico sul cedolino. Portare questa documentazione in onboarding consente di configurare il tracciato o il flusso API in una sola sessione, senza iterazioni successive.
Q&A
Quale delle due modalità conviene scegliere: file di export o API fees Can?
Come si gestisce il caso in cui uno stesso dipendente ha spese su più commesse o centri di costo nello stesso mese?
fees supporta il monitoraggio dei plafond di rimborso prima che le spese entrino nell'elaborazione paghe?
