Note spese e Zucchetti Omnia: come funziona l'integrazione tra fees e la suite per studi professionali
Quando uno studio professionale o un'azienda usa Zucchetti Omnia, ogni nota spese approvata deve diventare una registrazione contabile con documento allegato e conservazione già assolta. Il flusso manuale — esportare, riformattare, importare — è lento e soggetto a errori. fees si integra con Zucchetti Omnia per automatizzare esattamente questo passaggio.
Due strade tecniche, entrambe disponibili
Il collegamento tra fees e Zucchetti Omnia può seguire due percorsi. Il primo è il tracciato di export contabile: fees genera un file CSV, XML o TXT strutturato sui campi che Zucchetti Omnia si aspetta in fase di import, con causali, centri di costo e riferimenti documentali già valorizzati. Il secondo è l'API fees Can: le spese approvate viaggiano in JSON verso Zucchetti Omnia in modo più diretto, utile quando il volume di transazioni è elevato o quando si vuole ridurre l'intervento manuale sull'import. La scelta tra i due approcci dipende dall'infrastruttura già in uso e dalle preferenze del reparto IT: entrambi vengono definiti e configurati durante l'onboarding.
Mappatura dei dati verso Zucchetti Omnia
Il punto critico di qualsiasi integrazione contabile è la mappatura: i valori usati in fees (categorie di spesa, tag di commessa, centro di costo, codice cliente) devono corrispondere alle codifiche attive in Zucchetti Omnia. In onboarding si allinea questa corrispondenza: i campi di fees vengono configurati per produrre i valori attesi dal piano dei conti e dalle anagrafiche dello studio. Se Zucchetti Omnia usa causali specifiche per le spese di trasferta o per le note di rimborso chilometrico ACI, il tracciato o il payload JSON vengono adattati di conseguenza. Non si parte da un foglio bianco: la struttura dell'integrazione esiste già e viene calata sulla configurazione specifica del cliente.
Due strade tecniche, entrambe disponibili
Prima dell'onboarding è utile raccogliere alcune informazioni: la lista delle causali contabili usate in Zucchetti Omnia per le note spese, i codici dei centri di costo e delle commesse attivi, e le anagrafiche dipendenti già presenti nel gestionale. Se si sceglie il tracciato di export, occorre verificare il formato di import supportato dall'installazione in uso (CSV, XML o TXT) e l'eventuale sequenza dei campi richiesta. Se si preferisce l'API fees Can, il team IT deve predisporre l'endpoint di ricezione lato Zucchetti Omnia e gestire l'autenticazione. In entrambi i casi, fees porta in Zucchetti Omnia la spesa già approvata, con il documento originale allegato e la conservazione digitale già assolta, pronta per la registrazione senza ulteriori passaggi manuali.
Q&A
Come si gestisce la mappatura se lo studio usa piani dei conti personalizzati in Zucchetti Omnia?
Cosa deve preparare il reparto IT prima dell'onboarding?
fees porta anche il documento allegato nella registrazione contabile di Zucchetti Omnia?
